Questa Privacy Policy descrive come i titolari del trattamento raccolgono, utilizzano e proteggono i dati personali degli utenti dell'applicazione Scadenze Smart ("l'App"), in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
I titolari del trattamento sono Stefano Aniballi e Maurizio Lelli, persone fisiche che operano congiuntamente sotto il nome "Duovium Labs".
Contatto: duovium.labs@gmail.com
L'App è destinata a utenti di età pari o superiore a 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 14 anni. Se sei genitore o tutore e ritieni che tuo figlio abbia fornito dati personali, contattaci all'indirizzo indicato sopra.
Dati di autenticazione
Per accedere all'App è necessario autenticarsi tramite indirizzo email e password oppure tramite account Google. Questi dati sono gestiti da Firebase Authentication (Google LLC) e sono necessari per identificare l'utente e proteggere i suoi dati.
Dati inseriti dall'utente
L'App consente di inserire e gestire scadenze personali e documentali (ad esempio: scadenza di un documento, di un'assicurazione, di una bolletta). Questi dati sono archiviati su Firebase Firestore (Google LLC) e sono accessibili esclusivamente dall'utente che li ha creati.
Immagini di documenti (funzione OCR)
Se utilizzi la funzione di scansione automatica, l'immagine del documento viene inviata tramite un server proxy sicuro al servizio Gemini AI di Google per l'estrazione automatica delle informazioni rilevanti (data di scadenza, tipo di documento, ecc.). L'immagine non viene salvata né sull'App né sui nostri server. Il testo estratto, privato dei dati anagrafici sensibili, viene mostrato all'utente per conferma prima del salvataggio.
Notifiche push e token di notifica
Per inviare i promemoria sulle scadenze, l'App utilizza il servizio Firebase Cloud Messaging (Google LLC). A questo scopo, un token di notifica — un identificativo tecnico associato al dispositivo — viene salvato nel profilo dell'utente su Firebase Firestore. Il token è utilizzato esclusivamente per recapitare le notifiche dell'App e viene rimosso al logout e con l'eliminazione dell'account. Il permesso di ricevere notifiche viene richiesto al primo avvio dell'App e può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema del dispositivo: la revoca impedisce la ricezione dei promemoria, ma non l'utilizzo delle altre funzioni.
Dati tecnici di gestione dell'account
Alla creazione dell'account e all'accettazione dei presenti documenti vengono registrate la data di creazione dell'account e la data di accettazione di Privacy Policy e Termini di Servizio, a fini di corretta gestione del rapporto contrattuale.
Permessi del dispositivo
Per la funzione di scansione, l'App richiede l'accesso a:
Questi permessi vengono richiesti solo al momento dell'utilizzo della relativa funzione e possono essere revocati in qualsiasi momento dalle impostazioni di sistema del dispositivo. La revoca può limitare la funzione di scansione, ma non impedisce l'inserimento manuale delle scadenze.
I dati sono trattati dai seguenti fornitori di servizi, in qualità di responsabili del trattamento:
Non vendiamo né cediamo i dati personali a terzi per finalità di marketing o profilazione.
I dati possono essere trattati su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare negli Stati Uniti, da parte di Google LLC. Il trasferimento è garantito dall'adesione di Google al Data Privacy Framework EU-USA e dalle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
In conformità al GDPR, hai diritto di:
Per esercitare i tuoi diritti, scrivici a duovium.labs@gmail.com. Risponderemo entro 30 giorni.
Puoi cancellare il tuo account e tutti i dati associati direttamente dall'App, tramite l'apposita funzione "Elimina account" nella pagina Account. La cancellazione rimuove in modo permanente sia le scadenze archiviate su Firebase Firestore sia le credenziali di autenticazione, ed è irreversibile.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
I dati personali dell'utente possono essere utilizzati dal titolare per la difesa in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione, in caso di abusi nell'utilizzo dell'App. L'utente è inoltre consapevole che il titolare potrebbe essere obbligato a comunicare i dati su richiesta delle autorità pubbliche, per adempiere a un obbligo di legge o nell'ambito di un procedimento giudiziario.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. L'accesso ai dati su Firestore è protetto da regole di sicurezza che garantiscono che ciascun utente possa accedere esclusivamente ai propri dati.
Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Privacy Policy. In caso di modifiche sostanziali, informeremo gli utenti tramite notifica nell'App o via email. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.
Scadenze Smart è sviluppata da Stefano Aniballi e Maurizio Lelli (Duovium Labs) · Italia · duovium.labs@gmail.com